Die Gruppe 5 Filmproduktion GmbH, ein renommiertes Produktionsunternehmen mit Sitz in Köln, das seit über drei Jahrzehnten hochwertige Dokumentationen, Reportagen und TV-Formate für nationale und internationale Sender realisiert, sucht zur sofortigen Verstärkung ihres Teams eine/n engagierte/n und erfahrene/n Office Manager (m/w/d) in Vollzeit. **Ihre wesentlichen Verantwortlichkeiten beinhalten:** * Die umfassende Organisation und reibungslose Koordination des täglichen Bürobetriebs, inklusive der Betreuung des Empfangs, der Telefonzentrale und der Postbearbeitung. * Das professionelle Management von Terminen und die Planung von Reisen für die Geschäftsführung sowie die Produktionsmitarbeiter. * Die effektive Verwaltung von Büromaterialien und die Abstimmung mit externen Dienstleistern. * Aktive Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen und der Gestaltung von Präsentationen. * Die Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben und Zuarbeiten zur Unterstützung der Produktion. * Optional die Pflege und Aktualisierung der Firmenwebsite und der Social-Media-Kanäle. **Wir erwarten von Ihnen:** * Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. * Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office Management, vorzugsweise in der Medienbranche. * Sichere Kenntnisse und Anwendungskompetenzen in den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). * Exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. * Eine strukturierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise. * Ein hohes Maß an Organisationstalent, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit. * Ein freundliches und stets professionelles Auftreten. **Unser Angebot für Sie:** * Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Arbeitsumfeld. * Die Integration in ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien. * Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Kölner Lage. * Eine leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. * Spannende Einblicke und praktische Erfahrungen in die Welt der Film- und Fernsehproduktion. **Haben wir Ihr Interesse geweckt?** Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an die angegebene Bewerbungsadresse. Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungen berücksichtigen können.